实验室信息管理系统(LIMS),LIMS是英文单词Laboratory Information Management System的缩写。它是由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。
LIMS系统以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想,组成一个全面、规范的管理体系,为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持,是连接实验室、生产车间、质管部门及客户的信息平台,同时引入先进的数理统计技术,如方差分析、相关和回归分析、显著性检验、累积和控制图、抽样检验等,协助职能部门发现和控制影响产品质量的关键因素。
根据实验室的业务特点不同,可将LIMS系统分为以下几类:
1、生产过程质量检测类LIMS:石油、石化、化工、制药等使用的LIMS系统,为生产服务;
2、环境保护安全健康类LIMS:环境监测中心、核辐射监测中心、水文监测站、疾病预防控制中心、动物疫病预防控制中心等;
3、试验研究检测分析类LIMS:钢铁研究院、矿业研究院等。
由于计算机在实验室普遍应用,增订了优良的自动化实验室规范(GALP) ,它对实验室的方法、职责、管理和使用计算机处理实验室数据等,都制订了技术细则。美国环保局(EPA)制订了有关健康和环境产品的管理规范。美国材料测试协会ASTM, 官方分析化学协会(AOAC), 美国实验室联合委员会(ACIL), 制订了许多相关的标准和协议。欧共体(EEC)颁布了实验室认证指南, 促使欧共体成员国成为 (EEC) 认证的实验室,这些实验室出示的证书,为欧共体各国认可,打开了商品流通的渠道。国际标准化机构ISO, 制订的ISO-9000系列规范成为国际公认的标准,国内一些企业已通过ISO认证,或正在努力实施。
由于分析仪器的计算机硬软件各不相同,尤其是分析数据缺乏标准,制约了实验室的自动化和信息资源的开发和共享,这已成为科学仪器厂商和分析化学家的共识。ASTM颁布了分析化学技术有关的规范,其中有1998年公布的色谱分析数据交换协议(AIA),协议制订了原始数据文件和结果文件的标准化格式和结构,其目的是1〕有利于各厂商的仪器之间传输数据,2〕为LIMS提供了通信接口,3〕可将数据链接到文档环境和电子表格中,4〕数据存档。还有分析数据交换和信息存储标准(ADISS),这是一种面向分析数据对象的标准,已被分析仪器与数据通信标准委员会,美国质谱协会、真空协会采纳和使用。 美国的国家标准技术协会(NIST)计划建立实验室自动化联合会(CAALS),并制订分析仪器和计算机之间的信息交换协议。
当前全球性的商品市场竞争日益加剧,美国极为重视分析测试技术,它每天要进行2.5亿次测试工作,占国民产值的3.5%。同时它严格实施标准化规范化的质量管理,这使得其科技水平和商品质量均处于领先水平,在全球的市场竞争中保持绝对优势。欧美国家用质量规范指标制约我国的商品出口。纺织品、服装、食品和药品是我国出口的强项,但须要有FDA等质量保证认证书,方能输入欧美市场。若要与欧共体开展业务,必须办理IS9000标准证书。在全球化商品交易与竞争中,要具有国际标准认证的通行证,而实验室是为商品进出口提供质量保证书的重要单位,因此,提高我国实验室整体素质和管理水平,实验室的管理规范如何与国际标准化规范接轨,是亟待研究的课题。中国已加入了WTO,所以我国实验室必须严格实施国际标准规范,这是我国与国际接轨的重要措施。国内实验室在国家技术监督局的组织下,开展了质量认证工作,深入研究实施国际标准与国际标准规范接轨,是我国经济持续高速发展的重要技术保证之一。
美国材料测试学会于1987年策划订定LIMS标准,现已发布了下列三个标准和数十个计算机化的标准。1)E-1578、2)E-2066、3)E-1639。
1、E-1578 LIMS标准指南是1978年成立LIMS分会后着手制订的,历时7年1993年完成,1994年在ASTM年刊14.01卷公布,每隔五年修订一次。指南参考了ASTM、IEEE、ANSI、ISO等标准,并对LIMS原理、技术进行了高度概括和总结。它对LIMS用户、计划实施人员、经销商、开发商、项目审批部门提供指南。目的是使新用户掌握LIMS知识,为厂商、用户提供LIMS标准术语,制定主要功能。为LIMS技术规范、实施、评估、项目管理、培训、建立文档提供指导。标准共由13部分组成,并有附表详细列出了LIMS功能、考核LIMS的指标,等级评分依据。
2、E-2066, 2000年发布的LIMS认证的指南
指南描述了对实验室信息管理系统进行认证的方法。
它是对商品化LIMS进行认证的。认证过程可用于其他类型的系统,但指南并未完全包含其他类型系统的所有事项。另外,内部开发的LIMS即由内外部程序员专门为某组织开发的LIMS,也可利用这一指南。要注意的是有许多相关的软件开发组织没有使用该指南。致力于开发LIMS的各种人员也可以参考相关的ASTM,ISO 和IEEE软件开发标准。
指南意图对认证LIMS的人员进行培训,为与顾问互相讨论问题提供标准的术语,为认证计划、测试计划所需标准操作过程以及最终认证报告提供指南。