LIMS基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等因素有机结合。
它以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想,组成一个全面、规范的管理体系,为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持,是连接实验室、生产车间、质管部门及客户的信息平台,同时引入先进的数理统计技术,如方差分析、相关和回归分析、显著性检验、累积和控制图、抽样检验等,协助职能部门发现和控制影响产品质量的关键因素。
以下总结了对于大多数实验室对LIMS功能模块的需求,总结了以下核心功能:
1、检测申请
检测申请是LIMS进行业务管理流程检测申请通常由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请。LIMS应该记录有关申请测试客户(内部客户或外部客户)的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求和特殊要求等信息。填写检测申请的客户必须是LIMS中的授权客户。系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等。并应支持输出和打印纸质的申请单。
2、委托管理
按需定制资源审批表单流程,过程符合制度规范要求
委托发起-委托审批-任务分配-任务执行-数据审核-报告编制-报告审核-报告批准-报告发送
通过任务看板及时了解进度状态,有效提高效率。
完整的闭环策略,数据全过程留痕。
——主要包括方法授权,任务分配,数据录入,数据审核等功能。
——系统支持检测任务自动分配,检测主管可以手动调整。
——检测数据录入支持公式计算,自动判定,自动修约。
3、样品管理
——主要包括样品制备,样品登记入库,领样出库,留样管理,样品处理,样品统计等功能,通过样品标签实现对样品整个生命周期的管理。
——样品分区域管理:首先对样品区域进行划分,每个区域设置一个条码,每个样品自动生成一个条码,样品管理员也设置一个条码,入库时只需扫描样品管理员条码,样品区域条码,再扫描样品条码就可以入库到指定区域;领样时只需扫描样品管理员条码和样品条码即可出库;简化样品入库和出库操作,提高效率。
4、数据审核
原始记录复核人针对检测工程师提交的原始记录进行审核。在审核过程中可以查看委托单信息、样品信息、附件信息以及已完成的业务流程信息。 用户可根据实际情况,自由选择同岗互审的人员,流程节点自动推送到相关人员,审核通过后,再经相关负责人审批,并且全过程留痕。
5、任务管理
支持对试验任务进行排程管理的功能,可对试验任务进行排程,满足统一计划安排、优先级调度,包括总体时间计划、试验组、人员的安排,同时能够对进行中的试验计划进行监控,同时可通过监控各个设备参与试验的情况,动态的进行调整,以满足设备的最大利用率。
可根据试验项目周期、设备可用周期、人员可用周期进行排程,并支持一定算法的排程。
6、报告管理
——主要包括报告生成,报告编制,报告审核,报告签发等功能。
——报告生成:编制员登录系统自动生成报告,只需少量排版工作即可完成报告的编制。
——报告审核:报告文员编制好报告后,由审核人员下载PDF报告审批,遇到问题添加批注驳回,由报告文员按照批注方法修改,然后再次进入审批流程。
7、数据采集
数据自动智能采集系统是试验自动化控制设备与试验数据管理之间的信息纽带。平台开发的数据采集组件提供试验数据自动采集功能,支持从不同试验设备、数据库、采集文件中自动抓取试验数据,根据定义的规则进行解析,自动写入原始记录。
项目管理
与仪器预约、实验记录、采购、库存无缝对接,计划分解执行,更有效的追踪工作线索,确保项目进度,降低延期风险。
8、资源管理
LIMS的资源管理是围绕着人、机、料、法、环进行管理的,提供人员管理、设备管理、标准物质管理、标准方法库管理、环境管理等管理功能。
9、统计报表
提供数据统计的自定义配置功能,用户可以自己定义统计条件,通过编写SQL语句的方式根据需要配置业务数据统计图。统计配置支持柱状图、折线图、饼状图等多种类型统计图。配置出的统计图支持钻取。
10、消息提醒
系统提供所有委托单进展查看的功能。查看进展情况、完成情况、任务执行人、发起时间、实施部门等信息。可根据委托的不同维度进行统计查看,系统支持多种图标方式的展现形式。
11、移动端
随时随地了解实验室动态
检验记录单、检验报告单、质量溯源、灵活审批、多维度质量看板、日志汇报、预警、待办提示、体系文件查阅。
12、实验室质量控制
实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许限度内所采取的控制措施。传统意义上,我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验室的质量控制。在实验室内,质量控制一般包括空白实验、校准曲线的核查、仪器设备的标定、平行样分析、加标样分析以及使用质量控制图等。LIMS对质量控制方面的管理体现在两方面,首先是有计划、有目的和针对性的对考核样的处理以及实验室内部和实验室间的比对试验和评价。另一个方面就是在日常检测工作中对质控样品的处理,检测仪器校准曲线,检测结果趋势图和控制图等。
13、数据的统计和查询
一个信息系统最大的优势就是对数据的统计、查询和分析功能。通过建立LIMS,实验室的管理者不再需要通过经验判断,而是通过更加科学和准确的大量统计数据进行管理的决策以及管理体系和质量体系的改进。由此可见,一个LIMS的统计和查询功能是非常重要的功能。
无论客户是在寻求软件模块程序来服务科研,还是需要一个闭环业务的信息管理系统来服务实验室各项管理工作,FESTOC将提供仅包含客户业务所需组件的信息管理系统,满足客户的个性化需求。